برای همه سفارش‌های واجد شرایط
وقتی سفارش به وضعیت انتخابی رسید، لینک فاکتور برای مشتری فرستاده می‌شود. وضعیت مبنا را در تنظیمات مشخص کنید.
ایکس کارت برای ووکامرس
کمپین فاکتور خریدفاکتور سفارش را
همان‌جا به مشتری بدهید.
مشتری برای بایگانی خرید یا تحویل به واحد مالی، فاکتور می‌خواهد. اطلاعات لازم را هنگام سفارش بگیرید و لینک فاکتور را پیامک کنید؛ مشتری می‌تواند آن را ببیند، چاپ کند یا به‌صورت PDF نگه دارد.
درخواست در تسویه‌حساب · سه قالب فاکتور · چاپ و PDF
فاکتور، همراه سفارشدرخواست، دریافت و نگهداری
نمونهنمونه بخش تسویه‌حساب
برای این سفارش فاکتور می‌خواهی؟
درخواست فاکتور خرید
- نام شرکت
- نام مجموعه خریدار
- شناسه ملی
- اطلاعات واردشده توسط مشتری
- شماره ثبت
- اطلاعات شرکت
فیلدهایی را نمایش دهید که برای فاکتور سفارش نیاز دارید.
پیام از فروشگاه شما
فاکتور آماده است.
مشاهدهچاپPDF
ارسال به همه سفارش‌های واجد شرایط یا فقط درخواست‌کنندگان
فروشگاه شما
نمونه #۱۲۴۸فاکتور خرید
خریدارسارا · سفارش نمونه
| شرح کالا | تعداد | مبلغ |
|---|---|---|
| دفتر سیمی | ۲ | ۲۴۰٬۰۰۰ |
| خودکار | ۳ | ۶۰٬۰۰۰ |
جمع کالاها۳۰۰٬۰۰۰ تومان
نمایش ساده‌شده و اعداد نمونه‌اند؛ این بخش فاکتور یا فایل PDF تولید نمی‌کند.
اطلاعات را همان اول بگیرید
برای فاکتور، دوباره از مشتری سؤال نکنید.
اگر خریدار به نام شرکت فاکتور می‌خواهد، بهتر است هنگام سفارش اطلاعاتش را وارد کند. گزینه درخواست فاکتور را در تسویه‌حساب نمایش دهید و فیلدهای لازم را انتخاب کنید.
محل نمایش فیلدها و متن درخواست را تنظیم کنید تا مشتری بداند چه اطلاعاتی لازم است و چرا آن را وارد می‌کند.
اطلاعات قابل انتخاب خریدار
- نام شرکت
- نام مجموعه‌ای که فاکتور برای آن صادر می‌شود
- شناسه ملی
- شناسه واردشده هنگام درخواست فاکتور
- شماره ثبت شرکت
- اطلاعات ثبتی خریدار
- کد پستی
- اطلاعات نشانی مورد استفاده در فاکتور
شیوه تحویل با شماست
همه فاکتور بگیرند یا فقط کسی که درخواست کرده؟
روش ارسال پیامک را با نوع مشتری و فرایند فروشگاه انتخاب کنید.
فقط برای درخواست‌کنندگان
ارسال پیامک به انتخاب مشتری در تسویه‌حساب وابسته می‌شود؛ کسی که درخواست فاکتور داشته، لینک آن را دریافت می‌کند.
بدون ارسال خودکار پیامک
می‌توانید ارسال خودکار را خاموش بگذارید. این انتخاب از تنظیم قالب و اطلاعات خود فاکتور جداست.
شکل و اطلاعات فاکتور
برگه‌ای با هویت فروشگاه شما.
سه قالب کلاسیک ایکس کارت، رسمی دارایی و فروشگاهی مدرن دارید؛ با جهت عمودی یا افقی. قبل از استفاده، ترکیب جدول اقلام، مشخصات خریدار و اطلاعات فروشنده را در پیش‌نمایش بررسی کنید.
لوگو، تصویر امضا، نام و نشانی، تلفن و اطلاعات حقوقی فروشنده را تنظیم کنید. توضیحات پایین فاکتور و عنوان هزینه اضافه هم قابل تغییر است.
کلاسیک ایکس کارت
قالب کلاسیک برای نمایش جزئیات سفارش
رسمی دارایی
چیدمان جدولی با بخش‌های فروشنده و خریدار
فروشگاهی مدرن
چیدمان فروشگاهی برای اطلاعات و اقلام خرید
نام‌ها، گزینه‌های قالب در تنظیمات افزونه‌اند.
بعد از بازکردن لینک
ببیند، چاپ کند، نگه دارد.
مشتری فاکتور همان سفارش را در صفحه آن می‌بیند. دکمه چاپ برای گرفتن نسخه کاغذی و دکمه ذخیره PDF برای نگهداری یا ارسال فایل در دسترس است.
متن پیام کوتاه و مشخص
نام مشتری، شماره سفارش و لینک فاکتور را در الگوی پیام بگذارید تا دریافت‌کننده بداند این برگه مربوط به کدام خرید است.
دسترسی متناسب با سفارش
در حالت محدود، مشاهده فاکتور برای صاحب سفارش پس از ورود انجام می‌شود. گزینه نمایش با لینک به همه، جداگانه در تنظیمات قرار دارد.
فاکتور خرید چطور به مشتری می‌رسد؟
لینک فاکتور سفارش از طریق پیامک ارسال می‌شود. می‌توانید ارسال را برای همه سفارش‌های واجد شرایط فعال کنید، فقط برای مشتریانی که هنگام تسویه‌حساب درخواست کرده‌اند بفرستید یا ارسال خودکار پیامک را خاموش بگذارید.
پیامک فاکتور در چه وضعیت سفارشی ارسال می‌شود؟
وضعیت مبنا را از میان در حال انجام، در انتظار بررسی و تکمیل‌شده انتخاب می‌کنید. وضعیت مناسب را با فرایند رسیدگی به سفارش در فروشگاه هماهنگ کنید؛ صرف قرارگرفتن کالا در سبد خرید، فاکتور پیامکی این کمپین را فعال نمی‌کند.
چه اطلاعاتی از خریدار می‌توان گرفت؟
در بخش درخواست فاکتور تسویه‌حساب، فیلدهای نام شرکت، شناسه ملی، شماره ثبت شرکت و کد پستی قابل انتخاب‌اند. متن گزینه درخواست و محل نمایش فیلدها را هم تنظیم می‌کنید تا مشتری اطلاعات لازم را هنگام ثبت سفارش وارد کند.
فاکتور چه قالب‌هایی دارد؟
سه قالب کلاسیک ایکس کارت، رسمی دارایی و فروشگاهی مدرن در تنظیمات وجود دارد. جهت کاغذ هم می‌تواند عمودی یا افقی باشد. پیش‌نمایش به شما کمک می‌کند ظاهر و اطلاعات فاکتور را پیش از استفاده بررسی کنید.
می‌توان لوگو و امضای فروشگاه را روی فاکتور گذاشت؟
بله. لوگو و تصویر امضا را همراه با نام، نشانی، تلفن‌ها، وب‌سایت و ایمیل فروشگاه تنظیم کنید. اطلاعاتی مثل کد ملی، کد پستی و کد اقتصادی فروشنده و توضیحات پایین فاکتور هم از تنظیمات خوانده می‌شوند.
مشتری امکان چاپ یا دانلود PDF دارد؟
بله. صفحه فاکتور دکمه چاپ و ذخیره PDF دارد. مشتری با مرورگر خودش فاکتور را چاپ یا فایل آن را ذخیره می‌کند؛ پیامک، لینک دسترسی به این صفحه را می‌رساند.
چه کسی می‌تواند فاکتور را باز کند؟
در حالت محدود، مشتری باید وارد حساب صاحب سفارش شده باشد تا فاکتور را ببیند؛ مدیر دارای دسترسی مدیریت فروشگاه هم امکان مشاهده دارد. تنظیم جداگانه‌ای برای نمایش با لینک به همه وجود دارد که می‌توانید متناسب با نحوه تحویل فاکتور درباره آن تصمیم بگیرید.
برای تحویل فاکتور هم یک مسیر روشن داشته باشید.
اطلاعات فروشگاه، قالب و شیوه ارسال را تنظیم کنید تا مشتری بداند فاکتورش را از کجا دریافت کند.